隨著各行業科技的發展與進步，越來越多的學術領域需要得到證實與普及，在同行業中，企業不僅需要相互競爭同時也需要有平臺和契機進行交流，通過交流能更好的發展行業內的相關技術同時推進企業的發展，所以近年來高峰論壇活動的普及也再走進各行各業，那如何舉辦一場高峰論壇活動呢？上海樂海文化活動策劃團隊以20年的專業經驗、服務于世界500強企業的嚴謹態度為你作出解答！

1、給你將要策劃的活動定性、定調。?

A、策劃人在做活動的之前，一定要對即將策劃的活動的目的、規格有一個清晰的認識，對整個活動的主體調性有一個定位，所有前期的準備工作，細節工作，一定要為達成目的服務。?

B、確定論壇的主題、相關議題，以及主持人。?

C、論壇的主題要有時代感、有針對性、有現實意義。?

D、論壇的相關議題主要由哪位嘉賓發表觀點？?

E、主持人很關鍵，專業性的論壇，最好找業內人士，能夠與現場形成精彩互動。?

F、主要嘉賓的講話稿的撰寫要符合講話人身份、符合講話場所、時機、內容符合論壇主題。?

G、活動開始后，要注意現場的每一個細節，不能出現與本次論壇風格、基調不一致的安排、接待、布場等動作。? ?

2、專業論壇的策劃，在人員的邀請上要注意：?

A、邀請函撰寫要簡潔、明了、語氣誠懇，簡要介紹論壇規格、目的和意義并表達謝意。?

B、論壇主要參與人員，要提前預約，并告知論壇主題，以便對方準備發言稿件。在對方準備好發言稿以后，要求提前發給策劃方審閱，以免出現跑題，做廣告過多的嫌疑。?

C、同時要隨時跟進，掌握其行程，適時地提醒對方，以免忘記日程。?

D、其它參與人員，也要提前預約。?

E、準備貴賓臺卡，可以做適當創意，并且多做預備。? ?

3、策劃人活動之前與酒店等論壇舉辦地的對接工作。?

A、活動之前要踩點、看場地、測量場地尺寸、預測宣傳物料擺放尺寸、拍攝現場圖片。?

B、踩點時要拿出清單，與酒店工作人員一一確認會場需要提供的物料、坐式安排、主席臺搭建效果、LED投影等物料，盡可能細致，看到效果。?

C、踩點結束后，可要求酒店繪制現場平面圖，策劃人要給酒店反饋書面物料清單。?

D、制作內部工作人員作業站位指示圖。? ?

4、與公司內部工作人員的溝通有所欠缺。?

A、活動策劃方案形成后，要取得主要相關部門的支持，提前溝通,聽取有益意見。?

B、自帶的物料需要提前采購的，要及時下單，以便活動開始前能到位。?

C、有大型物料運輸的，要做好公司內部和活動場地的對接工作。

D、摒棄個人主觀思維，以客觀事實為依據，做到眼見為實。?

E、制作現場執行人員分工站位圖，詳細安排人員分工，定崗定責。? ?

5、策劃人追求細節，考慮問題要全面。?

A、在能夠想到的可能發生的情況后，馬上做預備，不要猶豫。

B、思考問題的找主干、先主后次、延伸思考。?

C、多做假設，并預備解決方案、應急措施。????

6、流程避免單一傳統，大膽創意。??   

A、創意可根據場地、時機、主題等客觀因素的基礎上發揮。?

B、多參考國際大型論壇舉辦的案例，加以借鑒，學習。??

C、有時候要突破常規思維，在目標的指引下，嘗試形式的改變。

7、現場節奏控制注意：?

A、圓桌對話，是開放性的論壇環節，主持人相當重要，要能壓得主場，同時有廣博的知識面， 有靈活應變能力，在話題上能夠收放自如，善于引導。?

B、可在論壇主題下，作適當辯論話題，引發現場參與的積極性。

C、論壇結束，要有總結性結語，結語也要有開放性，起到承前啟后的作用，為后續的活動埋下伏筆。

上海樂海文化藝術有限公司憑借卓越的市場洞察力、4A創意水準的國際視野、以及360度全方位跨界策劃能力，努力將每場活動策劃執行到完美狀態，努力做活動策劃執行領域的先驅領導者。

未來，樂海文化團隊也將在活動策劃、活動執行領域砥礪前行，向著更高、更好的方向邁進。

上海樂海文化藝術有限公司，世界500強指定合作伙伴，一站式解決會議場地、創意會議策劃、創意表演、高效執行等問題。

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