大型活動的策劃通俗地講，就是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。無論是哪種形式，比如：會展形式、節慶形式、民俗形式、宗教形式、企業形象公關宣傳形式等等一般都是需要經過五個階段：調研、設計、策劃、協調、評價，在這五個階段中融入活動組織者的創意，同時不保證活動的順利實施。具體的階段實施如下：

第一階段：調研。也就是活動主題的確定，任何一個大型活動必須要有一個鮮明的主題。一次大型的活動，那便是這個主題對公眾或參與者的重要展示，市場調研可以幫助活動策劃者確定活動的目標客戶市場，同時了解到目標客戶對大型活動的期待性的要求，希望達到的目的和效果。

第二階段：分析與創意。在對活動進行調研之后，就需要進行針對本次活動的各個方面進行分析，也就是激發創意與靈感的階段，是活動組織者設計整個大型活動藍圖的階段。想要讓大型活動不落俗套，就必須要有創意性的思路及變革的想法，可以運用頭腦風暴法等來集思廣益，用紙張記錄下大家的奇思妙想。然后再根據所記錄的想法，運用5W1H的方法進行提問，使這些想法與大型活動的主題目標達到一致性。在此過程中，一定要評估可能實施并能運用的資源是否可行，也就是所構思的創意是否能夠落地。

第三階段，活動具體方案的策劃。策劃期通常是大型活動組織管理中用時最長的周期。從各種大型活動策劃與實踐中，如果調研越準確，前期分析越充分，那么方案策劃期相應用的時間也越少。所以在策劃期要充分運用時間、空間以及速度三個因素來確定直接的資源是否得到充分的運用，三因素能否有效的運用直接關系到大型活動的最終結果成功與否。

第四個階段：大型活動的協調。也就是活動的執行階段，在大型活動的過程當中，需要協調的因素很多。對外需要協調政府，以及一些職能部門如公安消防、交通管理部門、醫院、學校等等凡是能涉及到的因素。對內需要協調場地、人員、時間、參加者等等。任何事情都需要大型活動的策劃組織者始終保持良好的心態，以積極的態度，探索使用正確的方法去解決大型活動實施過程中所遇到的每一個細小或者重大的事情，并視解決問題為一種挑戰，視解決協調問題有結果為一種樂趣，同時能夠對所面對的問題第一時間做出相應的方案調整。

就以上四大階段來看，一場大型的活動離不開一個具有豐富經驗的團隊，所以對于會議活動策劃可以找專業的團隊。

上海樂海文化藝術有限公司憑借卓越的市場洞察力、4A創意水準的國際視野、以及360度全方位跨界策劃能力，努力將每場活動策劃執行到完美狀態，努力做活動策劃執行領域的先驅領導者。

未來，樂海文化團隊也將在活動策劃、活動執行領域砥礪前行，向著更高、更好的方向邁進。

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