又是一年末,公司很多部門的人又開始頭疼了,老板要求高端大氣上檔次的企業年會,可是怎么絞盡腦汁也想不出來,怎么辦?樂海文化告訴你,只要抓住這四點,你的企業年會就成功了。年會活動策劃不僅要關注活動的場地,費用,流程等活動環節的各個方面,同時也要關注每一個參與企業年會活動員工的需求。
1、年會節目
一個年會少不了唱歌跳舞小品等等節目。雖然都是一樣的形式,但是如果能加入一些時下流行的元素,還是會讓年會增色不少。在這些玩不出深度的節目形式上,我們可以追求創新,追求互動性,追求氛圍。
2、年會游戲
游戲要讓盡量多的人參與:如果游戲每一輪參與的人少,那么其他的“不明真相的吃瓜群眾”就會覺得無聊,轉而玩手機,或者三五個人擲骰子,注意力一旦被分散,就很難再聚起,那么接下來的氣氛可想而知。所以,年會的其中一個目標:不能讓員工有想玩手機的沖動!
3、年會話題感
一些大公司會在自己的年會上請明星名人來助場,效果當然不一樣。但是如果沒有這樣的預算,那就將節目的質量和創新做好,要讓員工們覺得“逼格”滿滿,有要發朋友圈炫耀的程度,一個字:酷!
4、員工參與感
權衡領導和同事的感受。盡量讓每一個參與的人都覺得自己能夠融入這場年會,大家都要開開心心。
5、年會場地的選擇
場地選擇酒店,酒店通常會有小型的外包會場,活動做完直接吃飯,一切都可以由酒店安排,但是承載人數較少。
場地選擇公司,公司如果合適,活動在公司舉辦既經濟又實惠,但是布置會場和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會餐的時候還需要做出特別安排,或者轉戰酒店。
外包會場針對規模比較大的公司,可以專門租賃大型會議場地或者游戲活動場地,但是會餐時同樣需要轉移陣地。有些大型場所可以一起承擔酒席布置,將活動和聚餐很好結合。
6、年會形式
(1)員工大會
這種組合基本上一天,上午比較嚴肅的進行全員大會,領導講話,團隊精英展示,領取軍令狀或新一年工作任務,調整新架構,頒布新任命通知等。對于表彰員工和優秀團隊大多選擇穿插在下午的節目表演環節中。這種形式非常官方,而且員工一定會抱怨,或者可以在枯燥的表彰大會中間穿插一場別具生動的表演。人在潛意識里不會覺得自己特別熟悉的東西高端,甚至覺得LOW,但會對形式陌生,內容還不錯的東西產生“它逼格很高”的感覺。
(2)聚餐+節目表演
節目表演由各部門分別上報節目、審核、彩排。至于場地選擇也較為簡單,各大飯店均有舞臺搭建的服務,各位僅需要組織下布置會場,獎品等細節就可以完成策劃。選擇的種類大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節目流程,外加一個領導層惡搞表演的節目。這類活動壓力比較大的是主持人,需要貫穿全場,具備較強的靈活控場能力;同時DJ也需要注意力高度集中來配合節目。節目通過員工評選,在年會結束時,公布獲獎節目,頒發紀念獎品或獎金,也可以聘請專業的表演團隊,將整場氣氛推向高潮后結束活動開始就餐。
(3)旅游
只要經費允許,旅游外包給旅游公司的這類年會也比較簡單,并且充滿了樂趣。到了這個季節,遠一點的旅游地點可以選擇:陽光燦爛海南游、哈爾濱冰雪風情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、烏魯木齊冰雪游等活動都是人們津津樂道且羨慕的旅游活動,而這些也是旅游公司比較大的旅游項目,各種活動都比較豐富且價格合適。近一點的可以選擇:滑雪、冰瀑、農家樂、山莊休閑、篝火晚會、大型野炊燒烤等欄目。如果公司經費寬裕,甚至可以選擇海外游國外游。韓國泰國等國家都是旅游的好選擇,價格方面視人數而定,大致在3000-6000左右。
根據公司規模,小的公司多以聚餐為主,規模越大的公司,年會的豐富程度,活動環節也越多,充分體現人多創意多的特色。當然每年被人羨慕的年會,還有一些金融,房產,互聯網大鱷行業,會出現發放大額年終獎金,扛著一袋袋毛爺爺回家過年;又或者海南游,出國游,主題酒會大party,足以羨煞旁人。
上海樂海文化藝術有限公司,世界500強指定合作伙伴,一站式解決年會場地、創意年會策劃、創意表演、高效執行等問題。我們樂海團隊,不論是在前期策劃,還是在后期活動的執行上,都用心對待,不論活動大小,客戶大小,我們通過20年來的豐富經驗合理安排預算,掌控現場,爭取給每位來賓留下深刻印象,努力做到活動策劃執行領域的領頭羊!當然,我們不僅做年會策劃,還會做發布會活動策劃,開業慶典活動策劃,周年慶典策劃等等,我們有著豐富的經驗以及專業的實力來把控每一場活動。
未來,樂海文化團隊也將在活動策劃、活動執行領域砥礪前行,向著更高、更好的方向邁進。樂海文化憑借卓越的市場洞察力、4A創意水準的國際視野、以及360度全方位跨界策劃能力,努力將每場活動策劃執行到完美狀態,努力做活動策劃執行領域的先驅領導者。
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