企業的管理者經常苦惱如何把公司年會活動策劃得精彩和成功——畢竟這關系到自己和部門的績效，也影響老板的評價，甚至與自己的晉升也是掛鉤的。在這里歸納了7個進行年會策劃管理的要點，幫助管理者們有效率地做年會活動策劃。
一、建立適用于年會活動策劃的系統
       對于大多數管理者來說，公司的年會活動策劃既是某一階段（比如年底）工作的一部分，也是一個長期的工作（每年都需要策劃年會活動）。因此，管理者最好具備進行公司年會策劃的連貫方法，擁有連貫的方法意味著你、你的公司、供應商、甚至是年會參加者可以從每一次年會活動策劃中學習，發現需要改進的地方，從而在未來策劃出更好的年會活動。
二、年會活動策劃不要帶太多個人色彩
       對年會活動的認知應該是整個公司的，而不應該是少數特定的人。雖然，年會活動是用一個小團隊去策劃，所有的方法和技巧來源于這個團隊，因此年會活動的風格會是他們的反映。但是，我們不要忘了年會活動是為企業文化和遠景服務的，不適合有太多的個人風格在里面。所以，年會活動的策劃和實施應該獨立于個人喜好之外。
三、統一術語
       在年會活動策劃過程中始終使用統一的術語，可以讓籌備工作更高效、出錯幾率更低。統一術語很適合不同部門、不同背景的員工之間溝通，年會策劃團隊經常要和財務部、市場部、供應商等組織溝通，統一的術語能有效減少溝通成本。
四、確保年會活動策劃進程的進度
       用文件的形式反映年會策劃的進度，因為活動策劃團隊必須定時向老板進行匯報，有效、詳細和重點突出的工作日志可以記錄下整個復雜的年會策劃過程，讓老板掌握最新的進展，而且這些記錄還可用于未來的總結和經驗提取。
五、增加年會策劃的觀賞性
       通常，年會活動策劃團隊看起來不像是在工作——因為策劃過程最明顯的結果就是活動本身，為年會活動所做的各種工作，老板通常不容易看見。不管涉及多少工作，只要活動，大家就會認為舉辦年會活動是一件容易的事情，因此，在策劃中不斷記錄、報告和進行通報大會（可在網絡上進行）可以讓所有人看到整個年會的策劃過程，增加觀賞性。
六、進行高效的培訓
       既然年會策劃團隊擁有了活動管理的系統方法（見第一條），意味著我們可以高效地培訓參與本次年會活動的同事、志愿者和供應商。活動管理系統方法的一個成果就是活動手冊，可以用來培訓，明確責任，促進效率。
七、能力發展
       讓年會策劃團隊有機會接觸更多的外界信息，這些外界信息可能不僅與年會活動相關，你或許在活動策劃過程中認識到更多具有特殊能力的同事、志愿者，發掘出更多更優秀的供應商。
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