又到了一年年末，而年末往往也是各大互聯網公司爭相舉辦發布會的時候，各種發布會和行業峰會讓人應接不暇。很多時候，我們只是去目睹大咖風采的參會者。那如果有一天，老板讓我們自己組織策劃一場發布會，我們該怎么辦呢？
       籌辦發布會，上海樂海文化活動策劃公司總結了一個方法，那就是需要3個核心：發布會主題、發布會當天活動環節和發布會嘉賓。這3個核心直接決定了發布會的檔次和受歡迎程度，因此非常重要。如果說做到了以上這些，那么恭喜你，你離成功策劃舉辦一場發布會的距離就不遠了。一個發布會的影響力能有多大，關鍵就在于發布會的主題、發布會當天環節與出席發布會的嘉賓這三大核心要素。
一、發布會主題
發布會主題的意義
       發布會的主題，就好比一篇文章的標題，直接決定大家是否愿意了解這場發布會。而且發布會主題的確定，基本奠定了整個發布會的宣傳大方向，以及需要向目標用戶傳達出的信息。這個主題直接圈定了，此次發布會我們希望哪部分人來參會。
常見的發布會分類
       為了確定發布會的主題，我們通常要了解此次發布會的目的。按照不同的舉辦目的，我們能更精準確定此次發布會的內涵，從而向外界傳達更聚焦的信息。常見的發布會，按照其不同目的，一般分為4種，分別是新品發布會、戰略升級發布會、合作發布會和行業發布會。
       第一種，新品發布會一般指的是某公司為了宣傳公司新產品而舉辦的發布會，如每年秋季，蘋果舉辦的新品發布會。
       第二種，戰略升級發布會，一般指企業產品方向或品牌形象有重大升級，需要向外界公布的發布會，比如之前UC舉辦的“全新UC，與媒共舞”戰略升級發布會，宣布“UC瀏覽器”正式升級為“UC”，向“大數據新型媒體平臺”全面升級。
       第三種，合作發布會，一般指某兩個公司展開合作，或者共同出資成立一個公司而召開的發布會，如之前360與酷派新成立的合資公司舉行發布會，就屬于此類。
       第四種，行業發布會，通常為了促進行業交流而舉行的發布會，如GMIC移動互聯網大會。
二、發布會環節
發布會環節構成
       發布會環節設置得是否有趣合理，是能否吸引眾多參會者報名參加以及讓觀眾一直留到最后的重要因素。對于一場發布會，我們常見的環節可能有以下幾個部分：領導開場介紹、核心產品演講、嘉賓分享、啟動儀式、圓桌討論和抽獎環節等。根據整個發布會的規模、資源優勢以及側重，一場發布會可以是由其中的一個或者某幾個環節構成。比如之前錘子手機的新品發布會，基本就是羅老師的單口相聲表演，兩三個小時從頭講到尾，全部介紹新品手機，因為羅老師獨特的的人格魅力，大家仍會把這場發布會聽得津津有味。有的發布會因為全程沒什么亮點，可能發布會還沒過半，會場就空了一大半。
設置發布會環節注意事項
發布會環節的設置，主要需要注意以下3項：
       第一，最需要考慮的是如何巧妙地介紹自身產品。如介紹新品手機時，羅永浩老師打出的是一張情懷牌，小米打出的是機身參數牌。這二者都是在借發布會，用自身最適合的方式去宣傳發布會的重頭戲。
       第二，需要考慮發布會的亮點。發布會亮點就是此次發布會最吸引人的點。比如蘋果公司在新品發布會中要發布的iPhone7的介紹，或者是此次發布會有一個重要計劃的宣布，或者是此次發布會的一個創意環節。
       第三，發布會環節不宜多長，環節需要有所側重。發布會整體時長最好控制在4小時以內，否則時間太長，臺下觀眾的注意力也不會太集中，觀眾容易流失，而且時間太長，主辦方需要考慮是否給參會人員供餐，從而增加發布會的復雜度和成本。在一些重要環節上，比如介紹新產品，可以設置較多時間，對于不太重要的環節，如開場演講，10~15分鐘，點到為止即可。
最終，將發布會的環節確定后，制成一個發布會流程表，幾點幾分到幾點幾分，分別是什么環節。該表可以用于當天的環節控制，也可以用于通知參會人員當天活動安排。
三、發布會嘉賓
       發布會嘉賓的重要性不言而喻。如果一場發布會，有足夠重量的大咖出席，絕對可以令這場發布會增色不少，往往有很多參會觀眾，也是沖著活動嘉賓的分享來的。
       常見的發布會嘉賓可以分為兩種，一種是行業領袖，另一種是明星人物。行業領袖，一般也就是行業內頂尖影響力的人物，這些嘉賓的分享，往往能提高發布會的層次和含金量。而明星人物的出席，則會非常大地提高發布會人氣。不過綜合成本與效果來看，一般請行業領袖，往往影響更聚焦，效果會更好。挑選活動嘉賓時，第一個要注意嘉賓本身的形象內涵與此次發布會的整體搭配，從而達到相得益彰的效果。比如主打年輕時尚的vivo手機，發布會請李易峰這種小鮮肉作為活動嘉賓，搭配很不錯。但是小米手機note2，選擇梁朝偉作為活動嘉賓，我個人就不太理解這二者的強關聯在哪里了。第二個，需要注意一次多邀請幾個備選嘉賓。因為一次發布會往往準備時間較長，不排除有的嘉賓因時間沖突，無法正常出席，所以一定要準備好嘉賓備選方案。非常時機，男二號也是可以充當男主角的。
        以上就是此次關于發布會的三大核心確定的相關內容，確立這些，也就進行了發布會籌辦第一步。
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