做活動不容易,一場小小的活動都需要經過無數次的討論、策劃、否定、修改、確認、測試,可想而知,策劃出一場成功的活動就更加不容易了。我們要怎樣做,才能離成功的活動更近一步呢?
一、定一個或直白或婉約的活動主題
對內,主題始終貫穿著活動的整個過程,統籌活動策劃和執行的方向。只有確定好主題,接下來的步驟才能有條不絮地進行,包括活動文案的撰寫、傳播渠道的選擇和投放等等。對外,主題擔當著傳播者的角色,直觀地向受眾展示關鍵的活動信息:可能會出現主辦方的名稱,以告知受眾誰是發起者;也可能會出現活動的形式(像“xx直播活動”),告訴受眾是以怎樣一種方式進行等等。除此之外,活動主題還兼具了吸引受眾目光、激起其參與興趣的作用。所以,策劃一個足夠好的主題非常有必要。
活動主題可以分為哪幾類?應該怎樣制定呢?
1. 直白型的活動主題
就是開門見山式,直接在主題中展露活動有關的重要信息,可能包括但不限于:主體(品牌、主辦方、協辦方等)、時間、地點、事件、目的等等內容,這種不拐彎抹角的主題,簡單粗暴到一目了然,在傳播過程中,容易讓受眾理解并接受,最大限度地把信息傳遞出去。很多活動都會采取直白型的主題,不僅僅因為它具有強大的信息傳遞性,也在一定程度上避免了制定復雜主題的時間和精力浪費,只需要把基礎的時間地點等組合在一起,甚至不必加任何修飾語。
比如,由騰訊主辦的大型線下活動,它的主題就屬于典型的開門見山式:2016騰訊全球合作伙伴大會 – TGPC,從中不難獲知主辦方、時間、主要事件這些信息。再如,這是一個互聯網線下沙龍活動,其主題為:【廣州站】運營直升機:實戰中的運營之道,傳達出來的信息包括:地點、分享的內容。但是,直白型的活動主題少了一些神秘感,無法勾起受眾的想象,很可能在看到主題后就失去深入了解的興趣,也就不會產生參與的沖動了。
2. 婉約型的活動主題
就是那種只露大腿不露內褲的朦朧感。這樣的活動主題不會直接曝光基礎信息,而是想方設法把最能勾起受眾心思的部分巧妙地展現出來,并且留有足夠的想象空間,達到什么樣的效果呢?讓人在初初接觸的時候就被吸引,經過腦補后急切想要深入了解,這就是婉約型主題的魅力。
比如,前段時間由新世象策劃的那場說走就走的活動,猶記得被它刷爆了的朋友圈,這場活動的主題就是“4小時后 逃離北上廣”。盡管也提到了時間和地點,但并不直白:“逃離”是“人”真實地離開,還是僅限精神上的暫時脫離;如果是真實的,要怎樣逃,用什么工具……。這些都是可以無盡腦補的,無疑調動了絕大多數受眾的好奇心和求知欲。再比如,還記得杜蕾斯在今年四月末策劃的百人試戴活動嗎?雖然最后在杜蕾斯不作死就不會死的忽悠下,宣告失敗。但在前期的活動策劃、預熱階段還是相當成功的,特別是它的主題:找100名情侶,干一件事,真的很能引人遐思,各種腦洞大開,老司機開車,完全吊足了胃口,讓受眾不得不持續關注活動進展,以揭開其真面目。婉約型的活動主題,需要洞察目標受眾的心理,用詞表達方面精雕細琢,一針見血的狠戳受眾G點。
二、寫一份好懂又很6的活動文案
這里的文案主要是指直接推送給受眾的宣傳文字,一般以海報的形式展現。活動文案是比活動主題更加詳細的信息顯露,其內容主要包括:具體的時間、地點、參與方式、獎品設置(規則、獎項公布時間、兌獎時間)、活動簡單介紹、主辦方介紹等等。
一份好的活動文案必須符合以下幾點:
1. 通俗易懂是好文案的關鍵。
如果不是有意而為(創意需要等),永遠不要讓受眾去猜。文案本來就是為了進一步傳達活動的信息,太過晦澀的表達,刻意的咬文嚼字,造成受眾理解不了,或者理解錯誤,都會打擊其參與的興趣,甚至引起反感。
2. 簡明扼要是好文案的基本。
用盡可能少的文字實現有效的活動信息傳播,用盡量簡短的句子防止受眾因繁長語句所帶來的反感。活動文案并不是長篇大論的文章寫作,把該說的精練概括出來,不該說的一個字也不要多。
3. 生動形象、優美流暢給文案加分。
雖然說,活動文案并不像廣告文案那么嚴苛,要求語言朗朗上口、創意十足,但生動形象的表達、優美的文字,永遠是活動文案的加分項,在直白地傳達活動信息之外,再添上一兩句讓人眼前一亮、直達心靈的文字,多了吸引受眾的籌碼。
三、準備一些讓用戶蠢蠢欲動的活動獎品
獎品是否具有足夠的吸引力,是影響用戶參與活動最關鍵的因素之一,因為活動的參與,需要花費一定的時間和精力,大多數人都會事先衡量值不值。假如,參加一個活動,又要關注公眾號,還要下載APP注冊登陸,填寫一堆資料后再轉發到朋友圈,才能獲得抽獎機會,而獎品僅僅只是10M的手機流量,自然很難支撐受眾去操作這一系列的步驟了。
獎品的設置必須有所講究:
1. 最適合你的用戶群需求的獎品才是最好的獎品
獎品自然是越貴越稀缺越有吸引力,但對于大多主辦方而言,經費是有限的,活動也并非超級大型的,次數還可能不止一兩次,貴就意味著燒錢,成本是無法承受的,所以,并非要盲目追求高價錢的獎品。了解活動參與對象的屬性,挖掘受眾的需求,根據目標群的特性設置合適的獎品,也能最大程度地調動受眾的參與熱情。比如,參與線上線下學習分享活動的,可以把獎品設為各種專業書籍;以年輕女性為主的活動,可以考慮化妝品、護膚品等獎品。
2. 增加獎品的真實性
如今,各種詐騙事件頻發,人們對于從網絡上獲得的信息大多持不信任態度,很多活動都會被懷疑真實性,或者早有內定。如何打消受眾這些顧慮?最好的方式就是設置公平的參與抽獎規則,方式公開透明,不允許多次操作開刷,如果在活動之前還做過別的活動,就可以讓上次活動獲獎的用戶作為真實的佐證。
3. 獎品的概率設置要合理
概率太小的話,比如一個比較大型的活動,獎品就抽1個人,那基本沒啥動力去參與了;但如果概率過大的話,就要考慮成本是否過高的問題了。不管怎樣,按照參與的總體人數和活動預算做出一個合理獎品概率。
要特別提醒一下:做線下的活動,特別是需要一系列報名手續并且親自到現場的,不要讓參與者無獲而歸,突出“參與即有獎”,讓粉絲有一種參與了不會虧的認知,千萬不要讓去到現場的用戶兩手空空,不然后引起不滿,甚至會到處散播主辦方的不是,到時就是得不嘗試了。
四、設置容易操作又充滿驚喜的活動環節
活動的環節很重要,一定要簡單易操作,這無疑是最基本的。每增加多一個步驟,堅持下來的參與者會逐漸減少,以致于剛開始參與的人數相當可觀,但大部分都在中途放棄,這樣是達不到效果的。因此,不要挑戰受眾的耐性,設置毫無意義的障礙步驟,精簡甚至一步到位會是受歡迎的。
另外,在活動中,可以發揮足夠的創意,設置一些好玩的、有些意想不到的驚喜的環節,給參與者額外的滿足,增加與活動對象之間的互動,炒熱活動的氛圍,也是很有必要的。最后,做一場精準有效的活動投放傳播,這個不必多說,選擇合適的傳播渠道,做好活動的預熱,是活動成功的必經之路。
上海樂海文化藝術有限公司,世界500強指定合作伙伴,一站式解決年會場地、創意年會策劃、創意表演、高效執行等問題。我們樂海團隊,不論是在前期策劃,還是在后期活動的執行上,都用心對待,不論活動大小,客戶大小,我們通過20年來的豐富經驗合理安排預算,掌控現場,爭取給每位來賓留下深刻印象,努力做到活動策劃執行領域的領頭羊!
未來,樂海文化團隊也將在活動策劃、活動執行領域砥礪前行,向著更高、更好的方向邁進。上海樂海文化藝術有限公司憑借卓越的市場洞察力、4A創意水準的國際視野、以及360度全方位跨界策劃能力,努力將每場活動策劃執行到完美狀態,努力做活動策劃執行領域的先驅領導者。上海樂海文化藝術有限公司,世界500強指定合作伙伴,一站式解決會議場地、創意會議策劃、創意表演、高效執行等問題。
上海樂海文化藝術有限公司網站:http://9505588.com/