時(shí)間管理之緊急重要四象限制

       凡事都分輕重緩急，合理規(guī)劃自己的時(shí)間，先統(tǒng)計(jì)自己所要辦理的全部事務(wù)，根據(jù)各項(xiàng)事情的緊急情況，重要情況，排排次序，先干緊急的重要的事情，絕對不做不緊急不重要的事情。先抬頭看路，再埋頭拉車！作為領(lǐng)導(dǎo)人，一定要干重要的不緊急的事情??！

    1、第一象限：緊急重要，第一象限的事情應(yīng)該首先做；
    2、第二象限：重要不緊急，把大多數(shù)的時(shí)間放在第二象限的事情上；
    3、第三現(xiàn)象：緊急不重要，第三現(xiàn)象的事盡量少；
    4、第四象限：不緊急不重要，第四象限的事最好別做。

    A、重要且緊急
          緊急狀況
          迫切的問題
          限期完成的工作
          你不做其他人也不能做
     B、重要不緊急
         準(zhǔn)備工作
         預(yù)防措施
         價(jià)值觀的澄清
         計(jì)劃
        人際關(guān)系的建立
        真正的再創(chuàng)造
        增進(jìn)自己的能力
    C、緊急不重要
        造成干擾的事、電話、
        信件、報(bào)告
        會議
        許多迫在眉捷的急事
        符合別人期望的事
    D、不重要不緊急
        忙碌瑣碎的事
        廣告函件
        電話
        逃避性活動
        等待時(shí)間

       優(yōu)先順序=重要性*緊迫性在進(jìn)行時(shí)間安排時(shí)，應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序，要學(xué)會“彈鋼琴”。
對工作要有前瞻能力，防患于未然，如果總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠(yuǎn)處理被動之中。
       員工可以根據(jù)自己的工作量，寫下自己日/周/月/年度工作計(jì)劃，確保每天工作的計(jì)劃性，知道自己每天該做什么，哪些工作重要，哪些工作可以暫緩，同時(shí)在當(dāng)天的工作結(jié)束之后，還可以根據(jù)自己的工作計(jì)劃寫工作日報(bào)，將當(dāng)天的工作內(nèi)容詳細(xì)地記錄下來，并一鍵共享給自己的上級查看。員工一天具體做了什么，工作完成的怎樣，老板一目了然。這樣不僅有利于員工總結(jié)自己的工作，還可以作為效績考核的憑據(jù)，獎(jiǎng)懲分明，實(shí)現(xiàn)效績考核的透明化。