四單制清單式管理表格

       凡事都應分輕重緩急，合理規(guī)劃自己的時間。先統(tǒng)計自己所要辦理的全部事務，根據(jù)各項事務的緊急情況，重要情況，排排次序，先干緊急重要的事情，再做不緊急不重要的事情。這正是森源達企業(yè)管理工具之一“四單制任務清單”的核心意義所在。

       四單制：就是由四個清單組織在一起的一個綜合表格，為了統(tǒng)計全部任務，無遺漏，無重疊，先整體，后局部，即：
1、【任務清單】
       首先是看看有多少詳細任務，能量化的任務？主要是每個人每天或者每周要完成的所有任務，詳細統(tǒng)計，拆分為可執(zhí)行的一件事或一個項目。
2、【時間清單】
       每一項任務什么時候開始?什么時候結(jié)束？即每件任務需要解決的時間要求，必須自己設置開始和結(jié)束時間，合理規(guī)劃自己的時間。
3、【人員清單】
       誰去負責？誰去監(jiān)督指導？執(zhí)行人、負責人明確到人頭上。即完成每項任務，需要誰執(zhí)行？誰負責？誰配合？合理使用有限的人力資源。
4、【問題清單】
       在滿足以上3種情況下，在設置的時間段內(nèi)完成每一項任務都有什么問題？有問題的需要提出解決問題的方案。
5、【緊急重要清單】
       這么多事情，就這么多資源，就這些條件，凡事都要分清楚輕重緩急，分清任務的緊急（★☆）和重要（■□）程度，分重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急。
       不管是公司領導，還是普通員工，在工作中都應先抬頭看路，再埋頭拉車！在對工作時間安排上應權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序。對工作要有前瞻能力，防患于未然，如果總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠處于被動環(huán)節(jié)中。